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論大數據對煙草企業會計的影響及其應對

發布時間: 2020-01-02 15:24:33 來源: 作者:

摘要:隨著計算機、IT技術、云計算等信息化技術的高度發達,大數據技術已經深入融合到人們的生產、生活當中。在全球數字化的今天,數據、信息已成為重要的生產資料,有著巨大經濟和社會價值。通過對各類數據的整合分析能夠極大彰顯數據的價值屬性和引領作用。作為我國重要的產業之一——煙草企業,利用大數據技術分析煙草行業會計信息化在實際運行中的現狀,進而在拓寬對外輸出接口、強化原始數據的應用、無紙化報銷等3個方面提出相應思考和設想。從而闡釋大數據時代對于煙草企業財會工作的影響和挑戰,進一步證明了煙草企業應當發揮前瞻性,對大數據技術進行深入的研究,并根據自身的生產經營特點,結合大數據技術特征,進行有機融合,才能起到有效實現提升財務核算、財務管理水平,并規避財務風險及經營風險的作用。本文將通過列舉方式分析大數據技術在當前煙草企業會計信息化應用方面的現狀和前進方向,進而提出大數據時代煙草企業會計的應對策略。

關鍵詞:大數據  煙草企業  會計  影響  應對

會計是以貨幣為主要計量單位,運用專業的方法對于已經發生的經濟業務和事項進行確認、計量、披露的過程。然而,隨著社會主義市場經濟的不斷發展,企業間的競爭日趨激烈,傳統意義上的會計核算僅是對已發生的經濟業務進行記錄,對于企業的日常管理及重大投融資決策起到的參考作用較為有限。如果將大數據技術與會計工作深入融合,將進一步實現會計信息化管理的前瞻作用。

傳統會計信息體系中強調會計監督中對會計信息的檢查與分析,審計程序也強調測試性程序和分析性程序,來降低錯誤的概率,整改過程是對會計信息進行抽樣分析,存在分析系統性偏差,這樣的監督審計流程導致人工成本和時間成本較高。隨著大數據時代的到來,呈現出數據信息量大且復雜,以前單一數據出現偏差并不會對會計信息質量產生重大影響,而現在大量數據的充斥,將導致數據不確定性的風險增加,就算投入巨大人工成本也難以消除。所以,從要保證財務信息的準確性來看,只有利用大數據技術,把企業的資金監管、財務預算、財務決策、審計監督為一體的海量數據統計、分析、集成,財務會計信息才能實現較高的準確性,才能在簡化流程的基礎上為決策的真實性、準確性、科學性提供真實可靠的數據來源和分析依據,實現全面信息化管理。

一、大數據技術概述

大數據(big data)是指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據技術主要是利用互聯網技術對于大規模的數據信息進行整合,并通過對數據信息進行有效的分析,并篩選出具有一定價值的信息。大數據的4V特點:Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價值)。

大量是指,大數據時代信息的存儲已由GB發展到TB、PB、EB級別。這是因為隨著科技的發展,信息化技術不斷向前,各類數據開始了爆發性的增長。以淘寶例,其近4億會員每天的數據信息高到20TB。數據信息前所未有的增長,需要智能的算法、非常強大的數據處理平臺,大數據時代的到來切實的解決大量數據信息難以處理的問題。

多樣是指,廣泛的數據來源。如今隨著互聯網、IT技術的不斷發展及壯大,微信、微博、QQ、抖音、京東、淘寶等軟件工具使用日益頻繁,電子交往過程中產生了大量的數據信息。這還不包括大量的視頻、圖片、音頻的信息,可以說大數據時代的數據信息呈多樣化的特征存在。

高速。“天下武功唯快不破”講的就是速度與效率。當今信息化時代,上一秒還是有價值的信息,可能在下一秒已經成為垃圾文件。大數據的產生也是這樣,其主要是通過互聯網傳輸,可以說生活在現代社會的人們離不開互聯網技術。大數據雖然其能夠最大程度的處理大量數據,但對于一個數據處理平臺了來說,存儲幾天、甚至一個月的數據能夠應付的話,太多的數據也將無法承擔之重,因而大數據對于處理速度有著嚴格的要求,數據平臺的服務器大量資源都在處理和計算數據,很多平臺都需要做到實時分析。大量數據信息無時不刻的產生,數據處理快的當然就能具備一定的優勢。

價值。大數據最大的價值在于通過從大量不相關的各種類型的數據中,挖掘出對未來趨勢與模式預測分析有價值的數據,并通過機器學習方法、人工智能方法或數據挖掘方法深度分析,發現新規律和新知識,使得數據能夠應用到生產、生活當中,為人們加以利用。這也是經濟時代大數據產生的一個重要原因。

二、煙草企業會計信息化現狀

首先,煙草企業一直以來對于會計信息化建設較為重視,通過搭建UFIDT NC財務軟件,基本的實現了對銷售數據、資產管理、存貨管理、資金監控、預算管理、財務報表數據的采集、匯總、應用及分析。會計信息平臺的建設,不僅提高了煙草企業財務核算、財務管理的準確性,也提升了會計工作的效率。因而,煙草企業會計信息化的運用對于其加強內部管理,提升決策的準確性會起到一定的積極作用。

其次,信息化集成度亟待提升。煙草企業在日常會計核算過程中無論是購銷數據的采集、資產管理信息的提取、人力成本的獲得、各類成本費用支出數據的歸集都是為會計核算而服務的。由于單個業務軟件在數據分析方面進行了一定的分析,財務軟件本身在關聯性業務的深度分析方面受到了一定的限制。目前軟件集成系統都是以內部集成為主,而外部集成如銀行系統、金稅系統中的各類報表、資料仍然依靠手工填寫來實現。

第三,數據信息交流還不夠通暢。煙草企業的財務管理部門與其他行業企業有著一個共通之處——其獲取相關財務信息較為容易,而其他部門若想獲得同樣的信息就顯得較為困難。這樣一來使得雙方在信息獲取量上存在一定的差別,也使得財務部門與生產、經營、業務等相關部門的溝通及信息交流造成一定的困難,很容易出現信息孤島現象產生。

最后,財務軟件精細應用上還做的不夠。煙草企業下屬的分支機構過于龐大,許多基層單位對于財務軟件的使用僅限于手工錄入、簡單的財務數據查詢,基本上沒有進一步的提煉、分析、加工的過程,也沒缺少相應的數據平臺做以支撐。同時,財務軟件的操作人員對于現有軟件應用度不夠,其軟件掌握水平僅停留在日常性、事務性操作要求,而對于開發軟件的附加功能顯得不是很足。

三、大數據時代煙草企業會計的應對策略

大數據時代的到來為煙草企業會計信息化帶來了大的機遇和挑戰,對于會計來講如何利用大數據實現信息化,是大數據時代到來必須面對的課題。

首先,拓寬對外輸出接口。煙草企業財務部門對外輸出數據主要可分為兩個方面:即企業內部、企業外部。按照對外輸出接口的是否定期,可以分為固定輸出和臨時輸出。然而,目前企業向外部輸出過程中,稅務、銀行等相關的表格仍然需要財務人員手工填寫,降低工作效率,同時也導致產生工作失誤的可能性增大。大數據背景下,根據固定性輸出的要求,設置不同系統間的轉換代碼,對于會計科目、財務報表數據、人員情況、部門檔案等項目進行一一對應,并生成一整套驗證程序,自動對于向外輸出的各類財務數據進行相應核對,將差錯率降至最低。

其次,大數據時代,不僅局限于客戶訂單上的基礎信息,應當將喜好、對企業產品服務評價、年齡及所處地域等個性化數據納入進來,積極通過社交網站、電商平臺等網絡平臺來搜集繁多、復雜的客戶資料,通過大數據技術來對其實施分析處理,并結合企業實際情況來選擇數據的應用價值,為更深入戰略決策的制定提供數據支撐。所以說會計部門應當積極參與到對大數據資產的分析判斷中來,從而進一步提高會計信息的質量和價值。

第三、在大數據高速發展的今天,財務職能應當由價值記錄型努力向價值增值型轉變。財務人員應當積極使用大數據技術對企業涉及財務工作的各項管理信息進行分析,樹立財務共享理念,提高企業財務管控模式,減少財務管理層級;同時,財務管理流程也應當結合大數據信息系統來優化配置,以提高對大數據資產的利用效率。財務職能轉變后,財務人員將對企業經營業務有更深入的了解,其在管理工作中的地位也將不斷凸顯。

大數據技術包括聚類分析、關聯分析、數據挖掘技術等新興數據分析技術,財務人員應當將其與管理會計工作深度融合,進而更好發揮管理會計職能。例如,管理會計將利用大數據技術來搜集分析行業競爭情況、定價策略及競爭優勢獲取等,研判分析所處價值鏈及價值活動的改進方向;對市場潛在客戶進行分析,使企業產品服務能夠得到更好的銷售空間;利用數據挖掘技術來獲取客戶基本資料,通過高效整合,找出其行為習慣、購買習慣及所處社會層次、地理特征等等,從而預測客戶消費行為以細分市場需求,進而挖掘出能夠提高客戶滿意度的因素。

管理會計中的產品服務生命周期分析工作也可以結合大數據技術來進行分析。例如,傳統產品生命周期是按照市場需求分為成長期、成熟期、下降期,但是傳統分析方法難以做到嚴格的周期分類。然而大數據技術下由于收集的數據海量而廣泛,所以可結合數據挖掘技術來嚴格區分這些產品服務的生命周期,并結合管理會計來科學規劃各個產品服務的生命周期的成本預算,以提高經營管理能力。

總結:大數據時代的到來,對國內各行各業的健康長足發展都會起到巨大的沖擊作用。煙草行業的特殊地位導致了其為國家做出重大的利稅貢獻的同時,也要以實現國有資產保值增值、進一步放大國有資本功能來制定企業的經營目標。大數據的引入,使得煙草企業的會計工作效率大幅度提升,為會計人員解決了許多的現實困難。但是,從現實情況來看,大數據技術在煙草企業中的應用仍然存在諸多問題,如信息交流不暢、信息化集成度有待提升、財務軟件的精細度不夠等。總之,大數據時代煙草企業的應對策略,就是要結合自身的生產經營管理特點進一步提升企業會計工作的信息化水平,以拓寬對外輸出接口及強化對于原始數據應用為突破口,努力打造符合企業長遠發展目標的會計信息化平臺。

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